Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Ärzte ohne Grenzen setzt seit 15 Jahren Face-to-Face Fundraising zur Finanzierung unserer weltweiten Arbeit in Eigenregie um. Unsere bundesweitern Reisekampagnen sind dafür ein unerlässlicher Bestandteil. Wir suchen dich als Teil unseres Teams.

 

Einsatzort: Berlin

Arbeitsbeginn: 01.09.2022

Dauer: 6 Monate, längerfristige Zusammenarbeit angestrebt

Arbeitsumfang: mind. 32h pro Woche

Bewerbungsfrist: 07.08.2022

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Umsetzung von hochwertiger, professioneller und nachhaltiger Dauerspender*innengewinnung zur Finanzierung unserer weltweiten Nothilfeprojekte im Rahmen unserer Face-to-Face Aktivitäten
  • Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Steuerung und Nachbereitung unserer bundesweiten Face-to-Face Reisekampagnen inkl. Reisebuchung, Beantragung von Standplätzen sowie die dazugehörigen Abrechnungen
  • Nachhaltiges Management von neuen und bestehenden Standplatzpartner*innen (Akquise und Bestandsbetreuung)
  • Organisatorische Vorbereitung von Teamleitungsworkshops und jährlichen Mitarbeitendenevents
  • Pflege und Verwaltung von Budget- und Personaldatenbanken
  • Unterstützung der kompletten Kampagnenlogistik (Erstellung von Packlisten, Überwachung der Lagerhaltung und Materialwirtschaft, Hands-on-Tätigkeiten)
  • Regelmäßige Ergebniskontrolle (Datenabgleich) aller F2F-Kampagnen sowie Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung neuer Softwaresysteme (z.B. digitale Reisekostenabrechnung) in enger Abstimmung mit der Koordination sowie weiteren internen Schnittstellen
  • Mitarbeit an der Erstellung von strategischen Konzepten für die Weiterentwicklung des gesamten Arbeitsbereichs Face-to-Face

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder relevantes Hochschulstudium 
  • Relevante Berufserfahrung, vorrangig im Promotion- bzw. Eventbereich oder Office Management
  • Organisiertes und zuverlässiges Arbeiten auch im engen Zeitrahmen, Leidenschaft für Projekt- und Eventplanung mit einer „Can-Do-Mentalität“
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Entschlossenheit und Durchsetzungskraft
  • Blick fürs Detail in Kombination mit der Fähigkeit zur Übersicht im gesamten Bereich; Begeisterung für Weiterentwicklung, Innovationen und Veränderungen
  • Lust auf Teamarbeit in einer wertschätzenden „Du-Atmosphäre“
  • Deutschkenntnisse (fließend) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2)
  • Fundierte IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbes. Excel und Datenbanken) und Führerschein Klasse B

 

Unser Angebot

Finanzielle Benefits

    • Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.673 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.382 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
    • 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
    • Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
    • Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
    • Zuschuss zum Jobticket

nicht-monetäre Benefits

    • 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.  
    • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung 
    • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

Außerdem erwarten dich

  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
  • Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
  • Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.