Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

für die Bereiche Sekretariat und Innerer Dienst.

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt ist eine rechtsfähige Stiftung öffentlichen Rechts und wurde im April 2020 gegründet. Ihr Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamts insbesondere in strukturschwachen und ländlichen Räumen. Die Stiftung befindet sich im Aufbau.

Für diese spannende, sinnstiftende, aber auch herausfordernde Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, die sich engagiert und mit Begeisterung beim Aufbau der Bundesstiftung mit Sitz in Neustrelitz beteiligen, exzellente fachliche Expertise mitbringen und innovative Wege gehen wollen, um bürgerschaftliches Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Ihre Aufgaben:

Sekretariat

  • Terminorganisation
  • Durchführen von Sekretariatsaufgaben und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Organisieren von Dienstreisen inkl. Abrechnung
  • Verwaltung der Korrespondenz des Vorstands bzw. der Abteilungsleiter (Eingang/Ausgang/Umlauf)
  • Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerke/Berichte/Protokolle)
  • Telefondienst
  • Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Büromaterialien verwalten und organisieren
  • Datenbankpflege
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
  • Durchführen von Recherchen

 

Innerer Dienst

  • Koordination von Dienstleistungen und Dienstleistern der Betreuung der Liegenschaft
  • Sekretariatsaufgaben
  • Facilitymanagement Aufgaben
  • Koordination der Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und dem Vermieter
  • Verwaltung des Materials
  • Durchführung von Hausmeister-/Technikertätigkeiten
  • Verwaltung Dienst-Kfz
  •  

 

Ihr Profil:

Sekretariat

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen, CRM Pflege, Cloud-Anwendungen
  • Hohes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Selbstorganisation
  • Persönliche und soziale Kompetenz
  • gründliche Verwaltungskenntnisse
  • die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue inhaltliche und organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten 

Innerer Dienst

  • Ausbildung im Facility Management und/oder handwerkliche Ausbildung mindestens 2 ½ Jahre
  • Erfahrung im Liegenschaftsmanagement
  • eine besonders ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Personenbeförderungsschein/Führerschein

Wir bieten:

  • die Möglichkeit, am Aufbau einer Bundesstiftung mitzuwirken
  • eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
  • professionelle und moderne Arbeitsbedingungen sowie
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die Bereitschaft zum Lebensmittelpunkt am Standort Neustrelitz ist erwünscht. Die Stiftung wird Möglichkeiten des mobilen Arbeitens eröffnen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Alle ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.07.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 600759.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Walter vom Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, die das Bewerbungsverfahren für die Stiftung betreut Sie erreichen sie unter der Rufnummer 0221 3673-4424.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutzerklärung.html

Der Stiftungsvorstand wird Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen.